INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ART. 13 REGOLAMENTO (UE) 2016/679

(GENERAL DATA PROTECTION REGULATION - GDPR) 

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Ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR"), prima di procedere al trattamento, l’Interessato (utente del sito internet https://www.federrafting.it, del sistema di posta elettronica federale http://webmail.federrafting.it, della piattaforma di tesseramento https://tesseramento.firaft.it, nonché della piattaforma federale di prenotazione e tesseramento “Turista amatore” firaftbooking.it) è informato che i dati personali raccolti attraverso il sito sono oggetto di trattamento da parte della Federazione mediante strumenti informatici e/o telematici, per le finalità indicate nella presente informativa.

A tal fine all’interessato è sottoposta l’Informativa Privacy predisposta dalla Federazione Italiana Rafting (F.I.Raft), di seguito anche “il Titolare del Trattamento”.

  1. BASE GIURIDICA E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali conferiti in occasione della navigazione sui siti internet https://www.federrafting.it, http://webmail.federrafting.it, https://tesseramento.firaft.it e firaftbooking.it sono trattati dal Titolare conformemente alle vigenti normative in materia di Protezione dei dati personali.

La base giuridica del trattamento si individua nella prestazione dei propri servizi da parte della Federazione, nella gestione e facilitazione del sito internet, nella gestione delle aree riservate presenti sul sito, nel Suo consenso, laddove conferito, al trattamento dei dati personali.

Il trattamento dei Suoi dati personali da parte della Federazione è volto al perseguimento delle seguenti finalità:

  • (A) RICHIESTA ISCRIZIONE NEWSLETTER: nel caso in cui decida di registrarsi alla sezione “Newsletter”, solo in seguito ad un Suo eventuale e specifico consenso, i dati personali saranno trattati dal Titolare del trattamento per la Sua registrazione ed il conseguente accesso ai servizi dedicati.
  • (B) AREA RISERVATA “TESSERAMENTO” – Accesso: permette
    • un primo accesso all’area riservata del sito https://www.federrafting.it nella sezione “Tesseramento” (https://tesseramento.firaft.it), tramite un format di accesso preimpostato basato sui dati personali da Lei volontariamente forniti all’atto di tesseramento / affiliazione / aggregazione; tale servizio è riservato ad Affiliati, Enti aggregati e a particolari categorie di Tesserati (a titolo esemplificativo, Tecnici e Dirigenti federali).
    • la gestione, modifica, integrazione ed utilizzo delle credenziali personali dell’utente nonché degli ulteriori dati e delle informazioni da Lei inseriti;
    • ogni ulteriore accesso all’area riservata del sito https://www.federrafting.it nella sezione “Tesseramento” (https://tesseramento.firaft.it) tramite le credenziali personali di accesso da Lei impostate;
    • la gestione, modifica, integrazione della richiesta di rinnovo di tesseramento /affiliazione /aggregazione, della richiesta di attivazione dell’assicurazione federale, nonché la gestione e consultazione dei relativi pagamenti.
  • (C) SERVIZIO WEBMAIL: il sito internet http://webmail.federrafting.it permette di accedere alla posta elettronica personale ai soli utenti ai quali la Federazione ha attivato tale servizio,
  • (D) AREA DI PRENOTAZIONE E TESSERAMENTO “TURISTA AMATORE”: permette
    • un unico accesso all’area di prenotazione firaftbooking.it, tramite la quale è possibile prenotare per sé e per conti di terzi un’attività sportiva organizzata dalle Società affiliate alla Federazione, richiedendo preventivamente il tesseramento degli utenti;
    • l’acquisizione del consenso alla richiesta del tesseramento ovvero la sua convalida avviene tramite un format preimpostato, disponibile in fase di prenotazione ovvero inviato ai singoli ulteriori utenti, basato sui dati personali (nome, cognome, indirizzo di posta elettronico) indicati all’atto di prenotazione;
    • la gestione, modifica, integrazione delle attività connesse al tesseramento è effettuata, anche su richiesta del singolo tesserato, dalla Società di appartenenza sul gestionale https://tesseramento.firaft.it.
  1. NATURA DEL TRATTAMENTO

In relazione alle finalità di cui al punto (A) del paragrafo precedente, il conferimento dei Suoi dati personali e del consenso al loro trattamento è obbligatorio; in mancanza del consenso la Federazione sarà impossibilitata ad inserirLa nelle newsletter da Lei richieste.

In relazione alle finalità di cui al punto (B) del paragrafo precedente, il conferimento dei Suoi dati personali e del consenso al loro trattamento è obbligatorio. L’eventuale mancato conferimento all’atto di tesseramento / aggregazione / affiliazione del consenso comporta l’impossibilità per la Federazione di fornirle le credenziali per l’accesso alla sezione “Tesseramento”.

In relazione alle finalità di cui al punto (C) del paragrafo precedente, il conferimento dei Suoi dati personali e del consenso al loro trattamento è obbligatorio. L’eventuale mancato conferimento del consenso comporta l’impossibilità per la Federazione di attivare il servizio di posta elettronica federale all’Interessato.

In relazione alle finalità di cui al punto (D) del paragrafo precedente, il conferimento dei Suoi dati personali e del consenso al loro trattamento è obbligatorio. L’eventuale mancato conferimento all’atto di prenotazione e comporta l’impossibilità per la Federazione e la Società affiliata di processare la sua richiesta.

In questo contesto si specifica che il trattamento potrà essere effettuato, altresì, per l’adempimento degli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti e, in generale, dalla normativa di volta in volta applicabile.

  1. DATI PERSONALI TRATTATI

I dati personali oggetto di trattamento da parte del Titolare sono quelli forniti dall’utente in occasione della navigazione sui siti internet https://www.federrafting.it, http://webmail.federrafting.it, https://tesseramento.firaft.it e firaftbooking.it ed in occasione dell’eventuale registrazione / adesione / affiliazione / tesseramento / aggregazione ai servizi messi a disposizione.

  1. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI

Il trattamento dei dati personali è eseguito da parte del Titolare nel rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa in materia di Privacy. Il Titolare effettua il trattamento dei dati personali mediante strumenti informatici e/o telematici e con modalità organizzative e logiche strettamente correlate al perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa, nonché adottando le misure di sicurezza opportune al fine di impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzati dei dati personali, la loro perdita e il loro utilizzo illecito e non corretto. La Federazione si impegna altresì a trattare i dati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, a raccoglierli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento e a consentirne l’utilizzo solo da parte di personale allo scopo autorizzato. La gestione e la conservazione dei dati personali acquisiti avverranno presso archivi o su server ubicati all’interno dell’Unione Europea di proprietà del Titolare e/o eventualmente di società terze nominate Responsabili Esterni del trattamento e, comunque, attualmente situati in Italia.

In relazione alle diverse finalità per i quali sono raccolti, i dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle stesse e, in ogni caso, conformemente alle disposizioni normative vigenti.

In ogni caso, la Federazione avrà cura di evitare l’utilizzo dei dati a tempo indeterminato procedendo, con cadenza periodica, a verificare idoneamente l’effettivo permanere dell’interesse del soggetto a cui si riferiscono.

  1. DESTINATARI E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

I dati raccolti non saranno in alcun modo diffusi o comunicati a Terzi, se non nei casi previsti dall’informativa e/ o dalla legge e, comunque, con le modalità da questa consentite. I dati saranno trattati nei limiti e per le finalità descritte da parte dei dipendenti della Federazione. Alcuni trattamenti di dati potranno essere altresì effettuati da soggetti terzi, nominati Responsabili Esterni del Trattamento, di cui il Titolare si avvale o potrebbe avvalersi nell’ambito della gestione del rapporto contrattuale, dell’erogazione dei servizi offerti e per esigenze organizzative della propria attività. In particolare, i dati potrebbero essere comunicati, a titolo esemplificativo, a:

  1. soggetti, pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamenti o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
  2. soggetti che necessitano di accedere ai dati per finalità connesse al rapporto contrattuale in essere tra le parti, nei limiti strettamente necessari allo svolgimento dei compiti ausiliari (quali, ad esempio, banche ed istituti di credito, fornitori di servizi tecnici, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione, corrieri postali e società di spedizioni);
  3. consulenti, nei limiti necessari allo svolgimento del proprio incarico professionale.

L’elenco aggiornato dei Responsabili Esterni è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento e si trova a disposizione dell’Interessato, previa richiesta da effettuare tramite e-mail all’indirizzo segreteria@federrafting.it

  1. DIFFUSIONE DEI DATI

I dati personali non sono soggetti a diffusione, se non previo esplicito consenso dell’interessato.

  1. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea nell’ambito delle finalità di cui al punto 1.

In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati Extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del Regolamento ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.

  1. CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati sono conservati per il periodo strettamente necessario all’espletamento dell’attività di cui al punto 1a secondo quanto previsto dal codice civile, dalla normativa fiscale e dalle norme e regolamenti del CONI e della WRF e per un periodo comunque non superiore a dieci anni. La verifica sulla obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente. Non esiste alcun processo decisionale automatizzato né alcuna attività di profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4 del GDPR.

  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In qualità di interessato al trattamento dei Dati, La informiamo che ha la possibilità di esercitare i diritti previsti dal Regolamento, e precisamente:

  1. il diritto, ai sensi dell’art. 15, di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: i) le finalità del trattamento ii) le categorie di dati personali in questione; iii) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se paesi terzi o organizzazioni internazionali; iv) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; v) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; vi) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, ai sensi degli artt. 77 ss. del Regolamento; vii) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; viii) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del Regolamento, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato; ix) il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 del Regolamento relative al trasferimento, qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale;
  2. l’interessato avrà altresì (ove applicabili) la possibilità di esercitare i diritti di cui agli artt. 16-21 del Regolamento (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione).

La informiamo che la nostra Federazione si impegna a rispondere alle Sue richieste al più tardi entro un mese dalla data del ricevimento. Tale termine potrebbe essere prorogato in funzione della complessità o numerosità delle richieste e la Federazione provvederà a spiegarLe il motivo della proroga entro un mese dalla Sua richiesta. L’esito della Sua richiesta potrà esserLe fornito per iscritto, o in formato cartaceo o in formato elettronico.

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

la Federazione Italiana Rafting (F.I.Raft), in qualità di titolare del trattamento (di seguito “Titolare”), con sede legale in Piazza San Paolo, 2, 13900, Biella, C.F./P.I. 00689760148, Email: segreteria@federrafting.it

Per ulteriori informazioni relative ai diritti dell’interessato, si prega di considerare il Paragrafo denominato “Diritti degli interessati” della presente informativa.

L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile inoltrando richiesta a segreteria@federrafting.it.

  1. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA

Il titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento dandone pubblicità agli utenti sui siti internet https://www.federrafting.it, http://webmail.federrafting.it, https://tesseramento.firaft.it e firaftbooking.it. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata al termine del documento. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente Privacy Policy, l’Interessato può richiedere al Titolare del trattamento di cancellare i propri dati personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente Privacy Policy continuerà ad applicarsi ai dati personali sino a quel momento raccolti.

 

Titolare del trattamento

                                                                                                                    Federazione Italiana Rafting (F.I.Raft)